Sie haben Ihren Beruf nicht gelernt, um Berichte abzutippen, Dokumente von Hand zu befüllen und Belege umzubenennen. Wir schauen uns an, was in Ihrem Betrieb jede Woche gleich abläuft – und bauen genau dafür die Automatik. Kein Baukasten, kein Beratungsprojekt: ein Fixpreis, bevor wir anfangen. Für Betriebe in Linz, in Urfahr-Umgebung, im Mühlviertel und überall in Oberösterreich.
Alles, was sich wiederholt, lässt sich automatisieren. Beiträge schreiben, Rundbriefe verschicken, Belege sortieren, Termine bestätigen, Angebote nachfassen. Nicht damit Sie weniger arbeiten – sondern damit Sie an dem arbeiten, wofür Sie Ihren Beruf gelernt haben.
Wir verkaufen Ihnen kein fertiges Produkt aus dem Regal. Wir suchen den Handgriff, der sich in Ihrem Betrieb jede Woche wiederholt – und der ist bei jedem ein anderer. Diese drei Fragen finden ihn fast immer:
Sie finden auf dieser Seite keine Preisliste – und das hat einen Grund: Kein Betrieb hat dieselben Abläufe wie der nächste. Was wir Ihnen sagen können, bevor irgendwer etwas baut, ist der genaue Preis für Ihren Fall.
Keine erfundenen Beispiele – zwei Aufgaben, an denen wir gerade arbeiten. Die Betriebe nennen wir hier nicht.
Drei Abläufe kommen so oft vor, dass wir sie ganz gebaut haben. Nicht, weil jeder Betrieb sie braucht – sondern damit Sie sehen, wie weit so eine Automatik geht und wo Ihre Freigabe sitzt. Wenn genau das Ihr Fall ist, bauen wir es Ihnen nach; wenn nicht, bauen wir Ihres.
Beiträge für Ihre Kanäle – geschrieben, gestaltet, vorgelegt. Nicht das Schreiben ist das Problem. Das Erinnern ist es.
Jeder verpasste Anruf ist ein Kunde, der beim Nächsten anruft. Nur merkt man es nie – eine schlechte Website sieht man, einen verpassten Anruf nicht …
Vor dem Posten: Bild aus dem Anhang laden · Text kopieren · Ort setzen
Das Herzstück ist nicht das Schreiben, es ist das Erinnern. Die Automatik führt Buch: welches Thema dran war, welches Bild zuletzt lief, was noch offen ist. Genau der Teil geht bei selbstgemachten Beiträgen als Erstes verloren – und genau deshalb bauen Ihre Beiträge aufeinander auf, statt nebeneinander herzulaufen.
Blogartikel stehen live auf unserer eigenen Seite.
fertige Beitragspakete hat die Redaktion bisher vorgelegt.
2026 – seit damals läuft sie, ohne Aussetzer.
Ein Klick, und Ihr Rundbrief steht auf der Website und ist bei Ihren Kunden.
Diesmal geht es um: Warum eine Massivholzplatte arbeitet – und was das für Ihre Küche heißt.
Den Rundbrief zu schreiben ist selten das Problem. Das Problem ist, dass er immer dann dran wäre, wenn ohnehin zu viel los ist – und dass er deshalb seit zwei Jahren nicht rausgegangen ist. Genau dort setzt diese Lösung an: Sie schreibt den Entwurf, Sie entscheiden.
Und dann ein Klick – der Beitrag steht auf Ihrer Website, die Mail ist unterwegs, die Ausgabe wandert ins Archiv. Sie müssen nichts umbenennen, nichts hochladen, sich nirgends anmelden.
Vom Handyfoto bis zur Mappe für den Steuerberater. Der Papierstapel sortiert sich, bevor er einer wird.
| Datum | Firma | Betrag | Beleg-Nr. | Vorschlag |
|---|---|---|---|---|
| 03.08. | Lieferant GmbH | 119,00 | R-1042 | Material |
| 03.08. | Tankstelle | 86,30 | 44821 | Kfz |
| 04.08. | Mustermann | 1.190,00 | 2026-018 | Einnahme |
| 04.08. | nicht sicher lesbar – bitte kurz anschauen | |||
Am Monatsende steht eine fertige Liste bereit – als eigene Datei, die Sie oder Ihr Steuerberater übernehmen. Wir schreiben bewusst nicht in Ihre bestehende Rechnung hinein: Ein Skript, das in eine gewachsene Tabelle schreibt, beschädigt still die Formeln darin, und das fällt erst Monate später auf. Das haben wir selbst ausprobiert und wieder verworfen.
Drei kleinere Abläufe, nach denen Betriebe uns immer wieder fragen – jeder für sich schnell gebaut:
Fünf Abläufe, über die derzeit viel geredet wird – bei uns im eigenen Betrieb teilweise schon im Einsatz:
Ein wiederkehrender Ablauf mit einem Auslöser und einem Ergebnis. Zum Beispiel: Ein Angebot geht raus, und nach einigen Tagen ohne Antwort wird automatisch höflich nachgefasst. Oder: Eine Rechnung landet im Postfach und wird erkannt, benannt und für den Steuerberater abgelegt. Im Erstgespräch grenzen wir gemeinsam ab, was Ihre erste Automatik können soll – damit beide Seiten wissen, was im Angebot steht.
Zwei Posten, beide transparent: die Plattformkosten für Server und KI-Zugänge – die laufen direkt auf Ihren Namen, wir verdienen daran nichts. Und optional unsere Betreuung, monatlich kündbar. Beide Beträge stehen in Ihrem Angebot, bevor Sie zusagen. Ohne Betreuung läuft die Automatik trotzdem weiter – sie gehört ja Ihnen.
Standardmäßig auf europäischen Servern mit Auftragsverarbeitungsvertrag – der saubere Weg für die meisten Betriebe. Für sensible Branchen wie Ordinationen oder Kanzleien richten wir auf Wunsch KI ein, die komplett auf einem Rechner in Ihrem Haus läuft, ohne Internetverbindung. Wichtig ist uns: keine Privat- oder Gratis-Konten für Firmendaten, immer Geschäftskonten mit Vertrag.
Nein. Sie bekommen eine persönliche Einschulung von 30 Minuten und eine Seite Doku in verständlichem Deutsch. Danach ist Ihr Teil überschaubar: Sie lesen drüber und drücken auf OK. Mehr Bedienung gibt es nicht.
In den ersten zwei Wochen justieren wir ohnehin täglich nach – das ist im Fixpreis inbegriffen. Danach übernimmt auf Wunsch die Betreuung: Wir überwachen, dass alles läuft, und beheben Störungen, bevor Sie sie bemerken. Ohne Betreuung helfen wir nach Aufwand – Sie erreichen uns direkt, ohne Ticketsystem.
Nein. Alle Konten und Werkzeuge laufen auf Ihren Namen, die Betreuung ist monatlich kündbar, und Sie bekommen eine Doku, mit der auch jemand anderer weiterarbeiten könnte. Wir wollen, dass Sie bleiben, weil es sich rechnet – nicht, weil Sie müssen.
Genau das klären wir im kostenlosen Erstgespräch – und zwar ehrlich. Wir rechnen gemeinsam durch, wie viele Stunden der Handgriff heute frisst und was die Automatik kosten würde. Wenn es sich nicht rechnet, sagen wir das klar. Ein Nein von uns ist auch eine Antwort, die Ihnen Geld spart.
Ja, und das ist Absicht. An Ihrem Klick hängt die inhaltliche Prüfung, und unter dem Ergebnis steht Ihr Name. Technisch ginge es auch ohne – wir bauen es bewusst nicht so.
Deshalb sehen Sie den Text, bevor ihn irgendwer anderer sieht. Vor Ihnen läuft eine Prüfung auf Aufbau, Länge und heikle Formulierungen; findet sie etwas, lässt sich der Freigabeknopf nicht drücken. Und wenn doch einmal etwas durchrutscht, ändern Sie es in dem Moment, in dem Sie es lesen – nicht Wochen später.
Nein. Er sortiert, benennt und legt ab und schreibt eine Liste – als eigene Datei. In Ihre bestehende Tabelle schreibt er nicht hinein, und was absetzbar ist, entscheidet Ihr Steuerberater. Diesen Automaten haben wir noch für keinen Kunden gebaut; einen Umsetzungstermin sagen wir deshalb nicht zu.
Erzählen Sie uns von dem Handgriff, der jede Woche Zeit frisst. Wir sagen Ihnen kostenlos, ob und wie er sich automatisieren lässt – und was es fix kostet.
Wählen Sie einen freien Slot – wir rufen Sie zur gewählten Zeit an. Ganz unverbindlich.
Beim Klick wird der Kalender von Cal.com (EU-Server, Irland) geladen – erst dadurch entsteht eine Verbindung dorthin. Mehr in der Datenschutzerklärung.